De bestuurssecretaris is allang niet meer alleen degene die vergaderingen organiseert en besluiten vastlegt. Binnen maatschappelijke organisaties vervult de bestuurssecretaris steeds vaker een sleutelrol in het bewaken van zorgvuldige besluitvorming, het verbinden van bestuur en organisatie en het versterken van goed bestuur. In deze tweede blog van onze reeks laat Michelle Flim, adviseur bij ADJ en voormalig bestuurssecretaris, zien waarom de bestuurssecretaris kan worden beschouwd als een stille maar onmisbare hoeder van de governance.
De rol van de bestuurssecretaris kent een lange geschiedenis. Wat ooit begon als een functie gericht op correspondentie, verslaglegging en ondersteuning, ontwikkelde zich tot een belangrijke positie dicht bij bestuur en toezicht. In deze eerste blog laat Michelle Flim zien hoe de functie door de eeuwen heen is meegegroeid met de toenemende complexiteit van organisaties en uitgroeide tot een strategische spil in goed bestuur.
Deze zomer deelt Michelle Flim, adviseur bij ADJ en voormalig bestuurssecretaris, in een nieuwe blogreeks haar kennis en ervaring over de rol van de bestuurssecretaris. In vier blogs gaat zij in op de ontwikkeling van de functie, de positie binnen governance en de aandachtspunten bij werving en selectie. Hieronder lees je welke onderwerpen aan bod komen.
Achter elk goed besluit staat een secretaris die scherp luistert, zorgvuldig vastlegt en vooruitdenkt. Want pas wanneer afspraken helder zijn, besluiten vindbaar blijven en vervolgstappen worden bewaakt, krijgt besluitvorming echt waarde. In een tijd waarin transparantie, governance en informatiehuishouding steeds belangrijker worden, is de secretaris onmisbaar. Niet als notulist op afstand, maar als bewaker van zorgvuldige, navolgbare en professionele besluitvorming.
De kwaliteit van governance binnen organisaties in de publieke en semipublieke sector staat of valt met goede ondersteuning. Bestuurders en toezichthouders nemen besluiten, maar achter de schermen speelt de ambtelijk secretaris een cruciale rol. Toch wordt deze functie nog regelmatig onderschat. In dit artikel belichten we waarom de ambtelijk secretaris onmisbaar is – en waar u als organisatie op moet letten bij het invullen van deze positie.
In veel publieke en semipublieke organisaties verandert de bestuurspraktijk snel. Digitalisering, strengere verslagleggingsnormen en hoge maatschappelijke verwachtingen zorgen ervoor dat de rol van de secretaris steeds centraler komt te staan. Niet als notulist of procesbewaker alleen, maar als strategische spil tussen bestuur, directie en de organisatie. Steeds meer organisaties ontdekken dat een sterke secretarisfunctie het verschil maakt tussen hectische besluitvorming en een professionele, voorspelbare governance-structuur.
De rol van de secretaris in het publieke domein verandert snel. Digitalisering, kunstmatige intelligentie en toenemende bestuurlijke complexiteit zorgen voor hogere verwachtingen van besluitvorming en governance. Waar secretariële functies voorheen vooral ondersteunend waren, vervullen secretarissen vandaag de dag een steeds strategischere rol. In dit artikel staan we stil bij deze ontwikkeling en bij de vraag waarom juist nu de meerwaarde van ervaren secretarissen groter is dan ooit.
De functie van (ambtelijk) secretaris is onmisbaar voor goed bestuur. Zeker in december, wanneer organisaties zowel terugblikken als vooruit plannen, komt de strategische waarde van deze rol duidelijk naar voren. Voor professionals die verantwoordelijkheid dragen voor besluitvorming, governance en informatievoorziening, is dit hét moment om richting te geven aan een sterk en zorgvuldig nieuw jaar.
De moderne secretaris is meer dan procesbewaker: hij of zij is adviseur, verbinder en digitale regisseur. Voor organisaties die goed bestuur serieus nemen, is 2026 hét moment om het profiel van de secretaris te vernieuwen – en de juiste professional aan te trekken.
Kunstmatige intelligentie (AI) verandert het werk van de secretaris sneller dan ooit. Wat begon met slimme tekstassistenten groeit uit tot toepassingen die besluitvorming, verslaglegging en kennisdeling raken. In dit artikel lees je hoe AI de rol van de secretaris vernieuwt, welke verantwoordelijkheden daarbij komen kijken en wat de komst van de Nederlandse AI-fabriek betekent voor de publieke sector.