Bestuurssecretaris - Stichting CAV

Stichting CAV zoekt een ervaren juridisch adviseur / bestuurssecretaris die juridische expertise weet te verbinden aan bestuurlijke sensitiviteit en strategisch advies. In deze brede sleutelpositie ben je sparringpartner van de bestuurder, bewaak je governance en besluitvorming en ondersteun je onder andere de raad van toezicht en ondernemingsraad. Een veelzijdige functie voor een jurist die graag dicht op de bestuurlijke praktijk werkt en wil bijdragen aan een maatschappelijke organisatie die mensen ondersteunt die hun financiën of persoonlijke belangen niet zelfstandig kunnen behartigen.

Voor Stichting CAV zoekt ADJ een ervaren en betrokken juridisch adviseur / bestuurssecretaris. Wil jij bijdragen aan het ondersteunen en begeleiden van mensen die hun financiën of zorg zelf niet kunnen regelen? Zoek je een brede en strategische functie in een dynamische omgeving? Reageer dan snel!

Juridisch adviseur / bestuurssecretaris (30-36 uur)
Standplaats: Zoetermeer

Functieomschrijving
Als juridisch adviseur / bestuurssecretaris* vervul je een centrale rol binnen de gehele organisatie: je bent strategisch adviseur en sparringpartner van de bestuurder, je draagt bij aan de koers van de organisatie in het directieteam en je bent het juridische geweten en de vraagbaak van de organisatie. Daarnaast bewaak je de governance en besluitvorming en ondersteun je de raad van toezicht. De omvang van de organisatie maakt dat je op alle niveaus het overzicht hebt en dat je werk varieert van strategisch tot ‘hands-on’.

Je grootste aandachtsgebied betreft de advisering aan de bestuurder, het directieteam, de OR, de raad van toezicht en de teamleiders:

• Je bent de vaste adviseur van de bestuurder en denkt mee over strategische, beleidsmatige, bestuurlijke en juridische vraagstukken.
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming en ziet toe op de juiste procedures.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie en vertaalt deze naar de praktijk van Stichting CAV.
• Je adviseert de bestuurder, het MT, teamleiders en medewerkers over juridische vraagstukken binnen de organisatie en het primaire proces. Waar nodig schakel je specialistische externe expertise in.
• Je bereidt samen met de bestuurder de vergaderingen voor van de raad van toezicht, het managementteam en de overlegvergaderingen met de ondernemingsraad. Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.
• Je stelt bestuurlijke en beleidsmatige stukken op, waaronder adviesaanvragen en instemmingsverzoeken aan de ondernemingsraad, en bewaakt de samenhang en actualiteit van governance-documenten.

Daarnaast houd je je bezig met de volgende taken:

• Je bent klachtenfunctionaris en lid van de klachtencommissie. Je bewaakt het proces en de termijnen, onderhoudt het contact met betrokkenen en behandelt samen met de andere leden klachten inhoudelijk.
• Je beoordeelt en ondertekent op basis van bestuurlijke volmacht notariële stukken voor cliënten onder bewind.
• Je voert de juridische en procesmatige regie over aanbestedingstrajecten.
• Je onderhoudt relevante interne en externe contacten, waaronder met rechtbanken en juridische adviseurs.

Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder en hebt een onafhankelijke, strategische stafpositie binnen Stichting CAV. Je neemt deel aan de vergaderingen van het - relatief nieuwe en sterk gemotiveerde - managementteam, zonder daarvan formeel lid te zijn.

* Formele functiebenaming is bestuurssecretaris.

Jouw profiel
Je bent een ervaren jurist die verder kijkt dan de juridische vraag alleen. Je denkt strategisch, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en hebt gevoel voor wat er in een organisatie speelt. Je onderschrijft de maatschappelijke missie van Stichting CAV en voelt je thuis bij de waarden ‘vrijheid, verantwoordelijkheid en verbinding’. Je bent open en benaderbaar en werkt op een prettige en informele manier samen. Tegelijkertijd ben je onafhankelijk in je oordeel, zorgvuldig en betrouwbaar. Je denkt vooruit, neemt initiatief en durft een kritische boodschap te brengen als dat nodig is.

Om deze rol met plezier en succes te kunnen vervullen, beschik je in elk geval over:

• Academisch werk- en -denkniveau.
• Een juridische achtergrond.
• Ervaring met (een deel van) bovengenoemde werkzaamheden. Je bent bestuurssecretaris met een juridische achtergrond, of je hebt relevante juridische ervaring (privaatrecht en/of bestuursrecht) en wilt je verbreden tot bestuurssecretaris.
• Ervaring met het doorgronden van complexe juridische en bestuurlijke vraagstukken en deze vertalen naar heldere, werkbare adviezen.

Minstens zo belangrijk als je ervaring zijn je persoonlijke kwaliteiten:

• Heldere communicatieve vaardigheden.
• Proactief en constructief.
• Organisatiesensitief.
• Zorgvuldig.

Organisatie
Stichting CAV (Stichting Centrale Administratie voor Voorzieningen op het gebied van de Gezondheids- en welzijnszorg) is een maatschappelijke organisatie zonder winstoogmerk die financiële zorg en mentorschap biedt aan mensen die hun geldzaken of persoonlijke belangen niet meer zelfstandig kunnen behartigen. Circa 120 betrokken medewerkers zetten zich vanuit zes vestigingen dagelijks in om cliënten rust, stabiliteit en perspectief te bieden. Stichting CAV is een organisatie in ontwikkeling, waar verantwoordelijkheid, samenwerking en professionele groei centraal staan. De organisatie kent korte lijnen en een informele, collegiale sfeer.

Het MT van Stichting CAV bestaat uit twee operationeel managers, de bestuurssecretaris, de controller-teamleider FFZ en wordt aangestuurd door de bestuurder.

Aanbod
Stichting CAV biedt een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De functie is ingeschaald in cao Ziekenhuizen, FWG 65 (€ 4.824,- tot € 7.269,- bruto per maand) op basis van 36 uur per week. Stichting CAV biedt een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Andere arbeidsvoorwaarden zijn: een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag van 8,33%, deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), ruimte voor opleiding en ontwikkeling, flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Stichting CAV zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, evenals een online persoonlijkheidstest. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van een korte motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 22 november tegemoet. In de motivatiebrief lezen we vooral graag terug waarom je interesse hebt in deze rol.

Planning

• Selectiegesprekken bij ADJ: week 48-50.
• Voordracht door ADJ: week 51.
• 1e gespreksronde bij opdrachtgever: week 51.
• Persoonlijkheidstest en doorspreken resultaten (online): week 52-2.
• 2e gespreksronde bij opdrachtgever: week 2.
• Arbeidsvoorwaarden, referenties, diplomacheck: week 2.

Contactpersoon
Marieke van Kilsdonk
Telefoonnummer: +31628830683
E-mailadres: marieke@adj.nl