Korte beschrijving

Leiden (28-32 uur)

Voor De Sleutels is ADJ op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris. De Sleutels gaat voor een goed thuis. Voor de klanten (in Leiden en Voorschoten), voor de relaties én voor de medewerkers. Heb jij als echte governance-professional ervaring met het werken in of met een corporatie? Heb jij een kijk op procedures en processen en kan en wil je op strategisch niveau meedenken en adviseren? Wil jij met leuke collega’s werken in een modern kantoor op een steenworp afstand van station Leiden? Reageer dan nu!

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaris ben je inhoudelijk adviseur van de bestuurder en de raad van commissarissen. Je adviseert over Governancecode Woningcorporaties en besluitvormingsprocessen. Verder help je (ook op strategisch niveau) de directeur - bestuurder zijn taken goed uit te voeren. Organisaties in de corporatiesector staan onder druk van regelgeving en toezicht. Daardoor groeit de rol van de bestuurssecretaris als bewaker van governance en compliance. Je vervult een belangrijke brugfunctie binnen de organisatie maar ook met externe stakeholders.

Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• Je draagt als professioneel mt-lid succesvol bij aan behalen van de organisatiedoelen, denkt vanuit het gehele bedrijfsbelang;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de mt-(verander)agenda als gevolg van het ondernemingsplan;
• Je bent een stevige sparringpartner voor directeur-bestuurder, mt en rvc. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies;
• Je zorgt dat de rvc zijn toezichthoudende rol goed, volledig en onafhankelijk kan uitvoeren;
• Je ondersteunt op organisatorisch en juridisch gebied de organisatie bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken;
• Je bewaakt de governance in de organisatie, optimaliseert en voert compliance management. Daarbij verschuift compliance van "regeltjes volgen" naar het bevorderen van een integere bedrijfscultuur;
• Je herkent knelpunten en signalen, komt proactief met oplossingen en weet anderen te activeren;
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan de totstandkoming van ondernemingsplan, jaarplan, begroting, t-rapportages en jaarverslag;
• Je coördineert het team van managementassistenten.

Wat breng je mee?

Je hebt ruime ervaring met werken voor en met de rvc en de directeur-bestuurder. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit. Hierbij is het essentieel dat je ervaring met de Governancecode Woningcorporaties en de daarbij horende compliance hebt. Je bent het geweten van de organisatie met een scherp, kritisch, oog voor processen en procedures en behaalt daarin het gewenste resultaat. Je weet wanneer je strategisch moet denken, en wanneer het tijd is om te handelen. Je hebt visie op organisatieontwikkeling, en oog voor processen, cultuur en mensen. Je bent integer en organisatie-sensitief en bewust van je vertrouwelijke rol.

Je beschikt over:

• WO werk- en denkniveau (bv. bestuurskunde, bedrijfskunde);
• Minimaal 3 jaar relevante kennis en werkervaring in een vergelijkbare functie en met het werken met een raad van commissarissen;
• Relevante ervaring met strategisch advies en met beleidsmatig werkzaamheden;
• Gedegen kennis van en werken met governance en compliance;
• Kennis van proces- en projectmanagement;
• Stevige persoonlijkheid (goed ontwikkeld gevoel voor menselijke en politieke verhoudingen);
• Zeer goede communicatievaardigheden in woord en geschrift.

Organisatie

De Sleutels werkt aan een goed thuis in Leiden en Voorschoten. Voor de klanten, voor de relaties én voor de medewerkers. De Sleutels is een woningbouwvereniging met circa 8000 woningen. Al sinds 1912 bouwt, verhuurt en beheert De Sleutels sociale huurwoningen. Met zo’n 100 medewerkers wordt elke dag gewerkt voor de mensen die in de woningen wonen of willen wonen. Werken bij De Sleutels betekent werken in een groeiende organisatie met stevige ambities.

Arbeidsvoorwaarden

De Sleutels biedt een contract voor 12 maanden met de intentie om het contract bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een Functie van 28 tot 32 uur. Naast een pakket van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling.

Wat krijg je verder bij De Sleutels?

• De functie valt binnen schaal L (maximaal € 7.638 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek);
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 4,75%;
• Een pensioenregeling volgens CAO Woondiensten;
• Leuke extra’s zoals een vitaliteitsbudget, vers fruit en de mogelijkheid om je functiegericht verder te ontwikkelen én je krijgt een ruim persoonlijk opleidingsbudget van 900 euro per jaar op fulltimebasis.

Procedure

Bij de werving en selectie laat De Sleutels zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck, VOG en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop/de website van ADJ.

De Sleutels en ADJ geloven in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte om te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor maandag 1 juni 2026 tegemoet.

Solliciteer