Secretaris Raad van Bestuur

Stichting Bijzondere Tandheelkunde (SBT) – Amsterdam

Omvang: 24–36 uur per week

Over Stichting Bijzondere Tandheelkunde

Werken bij SBT betekent werken in een professionele organisatie met een duidelijk maatschappelijk doel: bijzondere tandheelkundige zorg bieden aan verschillende patiëntengroepen.

SBT behandelt onder andere:

• Jonge kinderen met ernstige gebitsklachten

• Mensen met extreme tandartsangst

• Patiënten met aangeboren of verworven tandheelkundige aandoeningen

• Mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking

• Patiënten met pijn in het hoofd-halsgebied of in het kauworgaan

De mondzorg is ‘bijzonder’ doordat – vanwege de moeilijkheidsgraad van de behandelingen of de omstandigheden waaronder de zorg verleend wordt – specifieke deskundigheid, vaardigheden, faciliteiten en/of ondersteuning noodzakelijk zijn. Deze zorg kan niet in een reguliere tandartspraktijk worden geleverd.

Onze hoofdlocatie is aan de Gustav Mahlerlaan in Amsterdam. Daarnaast leveren wij zorg in Purmerend, Haarlem en Hoofddorp.

De functie

Ons bestuurssecretariaat zoekt versterking op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak.

Als Secretaris Raad van Bestuur / Bestuurssecretaris:

• Ondersteunt u primair de bestuurder en het Managementteam (MT).

• Bent u een stevige sparringpartner, denkt u mee en geeft u vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

• Notuleert u onder andere de vergaderingen van:

  • Raad van Toezicht (RvT)

  • Ondernemingsraad (OR)

  • Managementteam (MT)

• Houdt u toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen.

• Stelt u het bestuursverslag op.

• Bent u vraagbaak voor de bestuurder, MT-leden, RvT en OR.

Daarnaast:

• Draagt u verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het communicatiebeleid.

• Adviseert en verzorgt u zowel interne communicatie (o.a. intranet, huisstijlbewaking, visualiseren van informatie) als externe communicatie (website, social media, patiëntenfolders, enquêtes).

• Bent u medeverantwoordelijk voor het kwaliteitsbeheer van de organisatie.

• Biedt u ondersteuning bij de verwerking van klachten en incidenten.

Belangrijkste taken

• Zorgdragen voor een soepele voortgang van bestuurlijke processen en planningen

• Beheren van diverse agenda’s

• Voorbereiden van vergaderingen (stukkenstroom, planning, verslaglegging)

• Deelnemen aan projecten

• Optimaliseren van (interne) processen

• Uitvoering geven aan het communicatiebeleid

• Bijdragen aan het kwaliteitsbeleid en -beheer

Uw profiel

U herkent zich in het volgende:

• U kunt goed organiseren, behoudt overzicht en blijft rustig in de hectiek.

• U beschikt over hbo-werk- en denkniveau.

• U heeft hart voor de zorg.

• U heeft ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur op bestuurlijk niveau.

• U beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• U bent een echte verbinder en communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders.

• U bent analytisch en planmatig sterk, accuraat en kunt snel schakelen.

Wij bieden

• Een zelfstandige, betekenisvolle en uitdagende functie in een prettige en dynamische werkomgeving

• Een organisatie met korte lijnen, maatschappelijke impact en ruimte voor eigen initiatief

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Zorgverzekeraars Nederland

• Salaris volgens schaal 9, € 3.147 – € 4.998 bruto per maand (bij fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring)

• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld

• Een individueel studiebudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Reiskostenvergoeding voor auto en OV

• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken; werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen

• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband

Interesse?

Bent u enthousiast geworden en wilt u bijdragen aan het verder versterken van SBT?

Stuur dan uw cv en een korte motivatie naar:
📧 Danyn de Jong, HR-manager – personeelszaken@sbt.nl

Heeft u vragen over de functie of de procedure?
Dan kunt u ook mailen naar hetzelfde adres; we vertellen u graag meer.

We ontvangen uw reactie zo spoedig mogelijk en uiterlijk vóór 15 december 2025.