In veel publieke en semipublieke organisaties verandert de bestuurspraktijk snel. Digitalisering, strengere verslagleggingsnormen en hoge maatschappelijke verwachtingen zorgen ervoor dat de rol van de secretaris steeds centraler komt te staan. Niet als notulist of procesbewaker alleen, maar als strategische spil tussen bestuur, directie en de organisatie. Steeds meer organisaties ontdekken dat een sterke secretarisfunctie het verschil maakt tussen hectische besluitvorming en een professionele, voorspelbare governance-structuur.
De rol van de secretaris in het publieke domein verandert snel. Digitalisering, kunstmatige intelligentie en toenemende bestuurlijke complexiteit zorgen voor hogere verwachtingen van besluitvorming en governance. Waar secretariële functies voorheen vooral ondersteunend waren, vervullen secretarissen vandaag de dag een steeds strategischere rol. In dit artikel staan we stil bij deze ontwikkeling en bij de vraag waarom juist nu de meerwaarde van ervaren secretarissen groter is dan ooit.
De functie van (ambtelijk) secretaris is onmisbaar voor goed bestuur. Zeker in december, wanneer organisaties zowel terugblikken als vooruit plannen, komt de strategische waarde van deze rol duidelijk naar voren. Voor professionals die verantwoordelijkheid dragen voor besluitvorming, governance en informatievoorziening, is dit hét moment om richting te geven aan een sterk en zorgvuldig nieuw jaar.
De moderne secretaris is meer dan procesbewaker: hij of zij is adviseur, verbinder en digitale regisseur. Voor organisaties die goed bestuur serieus nemen, is 2026 hét moment om het profiel van de secretaris te vernieuwen – en de juiste professional aan te trekken.
Kunstmatige intelligentie (AI) verandert het werk van de secretaris sneller dan ooit. Wat begon met slimme tekstassistenten groeit uit tot toepassingen die besluitvorming, verslaglegging en kennisdeling raken. In dit artikel lees je hoe AI de rol van de secretaris vernieuwt, welke verantwoordelijkheden daarbij komen kijken en wat de komst van de Nederlandse AI-fabriek betekent voor de publieke sector.
De secretaris wordt vaak gezien als degene die “notuleert”, maar de functie gaat veel verder. Een goede secretaris is de drijvende kracht achter een effectieve vergadercultuur en transparante besluitvorming.