Over de rol

Als bestuurssecretaris/beleidsmedewerker werk je dicht op het bestuurlijke hart van de universiteit. Je ondersteunt het team van bestuurssecretarissen, fungeert als ‘spin in het web’ tussen College van Bestuur (CvB) en organisatie, en verdiept je in het volledige besluitvormingsproces. Ideaal voor wie zich wil ontwikkelen richting (senior) bestuurssecretaris binnen een universitaire context.

Jouw belangrijkste taken

• Opzetten en beheren van de integrale bestuurlijke planning.

• Voorbereiden van agenda’s, beoordelen van dossiervorming en klaarzetten van vergaderstukken.

• Coördineren en (laten) opstellen van inhoudelijke annotaties voor het CvB (o.a. voor UNL-vergaderingen).

• Adviseren over procedures rondom onderscheidingen (incl. Koninklijke onderscheidingen).

• Beantwoorden van inhoudelijke vragen aan het CvB en bewaken van acties.

• Incidenteel: ondersteuning Centraal Stembureau (verkiezingen Universiteitsraad), coördinatie EUR Jaarverslag, en ondersteuning Integrale Veiligheid.

Wie zoeken wij?

Je bent toegankelijk, werkt graag samen en voelt je thuis in een dynamische omgeving met ad-hoc vraagstukken. Je doorgrondt processen snel, bewaart overzicht en bewaakt een strakke planning.

Je brengt mee

• Academisch werk- en denkniveau; opleiding/affiniteit met bestuurskunde of bestuursrecht.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (± C1).

• Proactief, initiatiefrijk en sterk in coördineren/structureren.

• Passend voor kandidaten aan het begin van hun loopbaan die willen doorgroeien binnen een universiteit.

Arbeidsvoorwaarden (CAO-NU)

• Salaris (38 u/wk): € 3.546 – 6.433 bruto p/m (schaal 10 of 11, afhankelijk van ervaring).

• Contract: 1 jaar, met perspectief op vast bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden.

• Werk-privé: 41 vakantiedagen (bij 40 u/wk), 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, hybride werken in overleg.

• Ontwikkeling: ontwikkeldagen, persoonlijk carrièrebudget, gratis toegang universiteitsbibliotheek.

• Duurzaam & inclusief: open cultuur; o.a. fietsbijdrage en netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR.

• Voorzieningen: korting op sportcentrum, collectieve verzekeringen (Zilveren Kruis, Loyalis, Allianz), ABP-pensioen (2/3 door werkgever), reis-, thuiswerk- en internetvergoeding.

• Gezin & zorg: gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof; kinderopvang op campus (eigen kosten).

• Internationaal: mogelijk gebruik van de 30%-regeling (onder voorwaarden) en Dual Career Programme voor partners.

Team & context

Je werkt bij Bestuurlijke Zaken (BZ), dicht bij het CvB. BZ coördineert het centrale beleidsproces en adviseert o.a. CvB, College van Promoties (CvP) en Raad van Toezicht (RvT). De afdeling huisvest tevens Integrale Veiligheid, Corporate Riskmanagement, Business Continuity Management en Kennisveiligheid. De cultuur is informeel en collegiaal; we werken graag samen op kantoor, hybride in overleg. Je rapporteert aan de Directeur Bestuurlijke Zaken.

Over Erasmus Universiteit Rotterdam

De EUR is internationaal georiënteerd en werkt vanuit de missie Creating positive societal impact. Met ruim 4.100 medewerkers en bijna 33.000 studenten uit 140 landen combineren we hoge kwaliteit in onderwijs en onderzoek met Erasmian Values: wereldburgerschap, verbinden, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Meer info: eur.nl.

Interesse & contact

Vragen over de functie:
Lobke van Steenbergen (Bestuurssecretaris) – lobke.vansteenbergen@eur.nl

Vragen over de procedure:
Iris Konijnendijk (Recruiter) – iris.konijnendijk@eur.nl