Over de Nationale ombudsman

Werken bij de Nationale ombudsman betekent bijdragen aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo’n 220 bevlogen professionals ondersteunen wij de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman. Samen dagen we (overheids)organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren – in het belang van de mensen voor wie zij er zijn.

De functie

Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris voor de medezeggenschap. Je ondersteunt zowel de ondernemingsraad (OR) als de bestuurder en speelt een sleutelrol in het verder ontwikkelen van de medezeggenschap binnen onze organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als ambtelijk secretaris ben je de procesregisseur en sparringpartner van zowel de OR als de bestuurder. Je zorgt voor een goed georganiseerde, inhoudelijk sterke en transparante medezeggenschap. Jij:

• Begeleidt en bewaakt advies- en instemmingstrajecten van begin tot eind;

• Adviseert de OR op inhoud en proces en helpt bij het vormen van standpunten;

• Onderhoudt contacten met bestuurder, directie, HR en andere secretarissen van de Hoge Colleges van Staat;

• Organiseert vergaderingen, stelt agenda’s en jaarplanningen op, bewaakt actielijsten en beheert het digitale archief;

• Redigeert en schrijft notulen, verslagen en informatiebulletins;

• Houdt ontwikkelingen bij op het gebied van de WOR en medezeggenschap;

• Faciliteert OR-verkiezingen en scholing, stelt opleidingsplannen op en organiseert achterbanraadplegingen;

• Draagt bij aan de verdere ontwikkeling van medezeggenschap binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een stevige professional die flexibel kan schakelen tussen verschillende rollen. Jij bent:

• Ervaren in medezeggenschap, bij voorkeur als ambtelijk secretaris;

• In staat te balanceren tussen belangen van OR en bestuurder;

• Analytisch sterk en adviserend ingesteld;

• Goed georganiseerd, met overzicht en gevoel voor prioriteit;

• Communicatief vaardig – zowel schriftelijk als mondeling;

• Proactief, zelfstandig én collegiaal;

• Tactvol, discreet en integer.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);

• Ervaring met verslaglegging en advisering;

• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (of bereidheid deze te volgen);

• Zorgvuldigheid en discretie gezien het vertrouwelijke karakter van de rol.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: € 3.246 – € 4.341 bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur);

• Uren per week: 16 (0,44 fte);

• Dienstverband: Tijdelijk, met uitzicht op vast;

• Werkplek: Hybride werken vanuit ons kantoor in hartje Den Haag (vlakbij CS).

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris (voor extra verlof, uitbetaling of belastingvoordeel);

• Goede studiefaciliteiten en loopbaanmogelijkheden;

• Bedrijfsfitnessregeling;

• Volledige OV-reiskostenvergoeding;

• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je een verplichte VWNW-kandidaat? Voeg dan een kopie van je aanwijzingsbrief toe aan je sollicitatie.

• Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

• Mogelijk starten de eerste gesprekken al vanaf 6 augustus, dus reageer tijdig.

• De deadline voor sollicitaties is donderdag 4 september 2025.

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 4 september met jouw CV en motivatie.

Solliciteer

Let op: na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst niet meer online beschikbaar. Bewaar hem indien gewenst.