Waarom is dit relevant voor raden van toezicht en hun secretarissen?
Een algemeen secretaris is vaak het organisatorisch geweten van een vereniging of toezichthoudend orgaan. Hij of zij bewaakt de processen, zorgt dat besluiten zorgvuldig worden genomen en legt verbinding tussen bestuur, toezicht en externe stakeholders. Wanneer zo’n functionaris vertrekt, heeft dat direct impact op:
de kwaliteit van besluitvorming;
de onderlinge samenwerking;
het imago van de organisatie.
Lessen voor maatschappelijke organisaties:
Borg kennis vroegtijdig.
Stel een actueel overdrachtsdossier op met werkprocessen, netwerken en lopende dossiers.Regel een warme overdracht.
Plan in de laatste maanden ruimte voor kennisdeling en kennismaking met een opvolger.Communiceer helder.
Vertel betrokkenen tijdig wat er verandert, wie aanspreekpunt is en hoe de procedure eruitziet.Evalueer de rol.
Is het functieprofiel nog passend bij de organisatie van nu? Veranderingen zijn een natuurlijk moment om dat onder de loep te nemen.
Het vertrek bij de NOvA onderstreept hoe belangrijk goed ingevulde secretarisfuncties zijn voor stabiliteit, professionaliteit en vertrouwen. Heeft uw organisatie de opvolging en rolomschrijving op orde?