Wil jij als ambtelijk secretaris bijdragen aan goed universitair onderwijs en ben jij sterk in plannen en het bewaren van overzicht? Heb je juridische kennis en wil je ook nog verantwoordelijkheid dragen voor een team? Solliciteer vooral!
Teamleider ambtelijk secretariaat/ambtelijk secretaris - Vrije Universiteit
Attributen
Delen
Taken en verantwoordelijkheden
Inhoudelijke rol (ambtelijk secretaris):
Adviseren van commissies over regelgeving en procedures
Inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen
Bewaken van processen en besluitvorming
Behandelen van studentverzoeken en bezwaar- en beroepszaken, waaronder fraudezaken
Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van procedures
Leidinggevende rol (teamleider):
Aansturen van een team van circa vier medewerkers
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team
Voeren van jaargesprekken en uitvoeren van HR-taken
Motiveren, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers
Je bent in deze functie een meewerkend teamleider: je combineert inhoudelijke verantwoordelijkheid met het aansturen van het team.
Profiel
WO werk- en denkniveau
Aantoonbare juridische kennis
Ervaring met coördinatie of leidinggeven is een pré
Sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht
Analytisch en adviesvaardig
Sollicitatie
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.
Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Positionering van de rol
De functie bevindt zich op het snijvlak van governance, juridische advisering, procesregie en teamleiding. Binnen de universitaire context vertoont deze rol raakvlakken met functies zoals ambtelijk secretaris van een examencommissie, bestuurssecretaris of coördinator medezeggenschap.
| Organisatienaam | Vrije Universiteit Amsterdam |
| Locatie | Amsterdam |
| Branche | Onderwijs |
| Profiel | Ambtelijk secretaris |
| Tijdsbesteding | 0,8 FTE |
| Vergoeding | minimaal € 3.546,00 maximaal € 5.538,00 |
| Sluitingsdatum | 08-03-2026 |