Teamleider ambtelijk secretariaat/ambtelijk secretaris - Vrije Universiteit

nieuw

Attributen

Organisatienaam
Vrije Universiteit Amsterdam
Locatie
Amsterdam
Branche
Onderwijs
Profiel
Ambtelijk secretaris
Tijdsbesteding
0,8 FTE
Vergoeding
minimaal € 3.546,00 maximaal € 5.538,00
Sluitingsdatum
08-03-2026

Wil jij als ambtelijk secretaris bijdragen aan goed universitair onderwijs en ben jij sterk in plannen en het bewaren van overzicht? Heb je juridische kennis en wil je ook nog verantwoordelijkheid dragen voor een team? Solliciteer vooral!

Lees de volledige omschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

Inhoudelijke rol (ambtelijk secretaris):

  • Adviseren van commissies over regelgeving en procedures

  • Inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen

  • Bewaken van processen en besluitvorming

  • Behandelen van studentverzoeken en bezwaar- en beroepszaken, waaronder fraudezaken

  • Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van procedures

Leidinggevende rol (teamleider):

  • Aansturen van een team van circa vier medewerkers

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team

  • Voeren van jaargesprekken en uitvoeren van HR-taken

  • Motiveren, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers

Je bent in deze functie een meewerkend teamleider: je combineert inhoudelijke verantwoordelijkheid met het aansturen van het team.

Profiel

  • WO werk- en denkniveau

  • Aantoonbare juridische kennis

  • Ervaring met coördinatie of leidinggeven is een pré

  • Sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht

  • Analytisch en adviesvaardig

Sollicitatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Positionering van de rol

De functie bevindt zich op het snijvlak van governance, juridische advisering, procesregie en teamleiding. Binnen de universitaire context vertoont deze rol raakvlakken met functies zoals ambtelijk secretaris van een examencommissie, bestuurssecretaris of coördinator medezeggenschap.

solliciteren

Organisatienaam Vrije Universiteit Amsterdam
Locatie Amsterdam
Branche Onderwijs
Profiel Ambtelijk secretaris
Tijdsbesteding 0,8 FTE
Vergoeding minimaal € 3.546,00 maximaal € 5.538,00
Sluitingsdatum 08-03-2026