De decembermaand vormt voor veel organisaties een intensieve periode. Terwijl het jaar ten einde loopt, moeten strategische plannen worden afgerond, financiële documenten worden geverifieerd en de bestuurlijke agenda voor het nieuwe jaar worden vastgesteld. Voor de (ambtelijk) secretaris is dit een moment waarop de essentie van het vak extra zichtbaar wordt: structuur bieden, informatie bundelen en tijdige besluitvorming faciliteren.
Het opstellen en finaliseren van jaarplannen en vergadercycli vraagt in december om nauwkeurigheid. Documenten dienen volledig, feitelijk juist en bestuurlijk werkbaar te zijn. De secretaris werkt hierbij nauw samen met bestuur en beleidsafdelingen om te waarborgen dat alle stukken aansluiten op de strategische koers en voldoen aan geldende governance-eisen.
Daarnaast vormt december het sluitstuk van de begrotingsrondes. Door financiële onzekerheden en toenemende externe druk is het des te belangrijker dat bestuur en Raad van Toezicht beschikken over heldere en goed onderbouwde informatie. De secretaris speelt hierin een centrale rol door de voorbereiding te coördineren, de relevante stukken te structureren en de besluitvormingsprocessen te bewaken.
Ook communicatie vraagt in deze periode bijzondere aandacht. Veel organisaties informeren stakeholders over de resultaten van het afgelopen jaar en de verwachtingen voor het komende jaar. De secretaris draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding van deze communicatie, bewaakt de consistentie van de boodschap en signaleert tijdig mogelijke gevoeligheden.
Tot slot is december een maand van vooruitkijken. Het opstellen van de governance-kalender voor 2026, inclusief evaluaties, themabijeenkomsten en strategische sessies, legt de basis voor een ordentelijk en voorspelbaar bestuursjaar. Tegelijkertijd ontstaan er in deze periode nieuwe kansen op de arbeidsmarkt: veel organisaties werven nu voor secretarisfuncties om het nieuwe jaar met een volledig en toekomstbestendig team te beginnen.
De decembermaand onderstreept daarmee het belang van de secretaris in het waarborgen van continuïteit, kwaliteit en bestuurlijke rust binnen organisaties.
Actuele vacatures voor secretarissen in de publieke sector zijn te vinden op secretarisvacatures.nl, het landelijke platform voor secretarisfuncties en interim-opdrachten binnen het publieke domein.