De rol van de secretaris verandert zichtbaar. Waar de functie vroeger vooral draaide om vergaderingen voorbereiden en notuleren, verschuift de nadruk steeds meer naar strategische advisering, governance en digitalisering. Vooral in de publieke en semipublieke sector – zoals zorg, onderwijs, cultuur en volkshuisvesting – krijgt de bestuurssecretaris een steeds belangrijkere positie in het bestuur.
Digitalisering van het bestuurlijke proces
Een van de meest actuele ontwikkelingen is de verdere digitalisering van bestuurs- en vergaderprocessen. Steeds meer organisaties werken met digitale vergadertools, veilige informatiesystemen en hybride besluitvormingsmodellen.
Onderzoek naar algemene vergaderingen (AGM’s) laat zien dat de hybride vorm inmiddels de norm is geworden. Dat vraagt om secretarissen die niet alleen procesmatig sterk zijn, maar ook digitaal vaardig, zorgvuldig met informatie omgaan en oog hebben voor transparantie en governance.
Voor organisaties betekent dit dat de vacature voor secretaris of bestuurssecretaris meer aandacht moet besteden aan deze nieuwe competenties: het organiseren van digitale besluitvorming, het bewaken van dataveiligheid en het ondersteunen van een bestuur dat deels online samenwerkt.
Governance en maatschappelijke verantwoording
Daarnaast neemt de nadruk op goed bestuur en verantwoording verder toe. Besturen en raden van toezicht moeten voldoen aan steeds complexere eisen op het gebied van integriteit, ESG-rapportage en maatschappelijke transparantie.
De secretaris speelt hierin een sleutelrol: hij of zij zorgt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving, dat besluitvorming goed wordt vastgelegd, en dat het bestuur aantoonbaar zorgvuldig handelt.
Met name in sectoren als zorg en volkshuisvesting wordt de bestuurssecretaris steeds vaker gezien als bewaker van governance en als adviseur bij bestuurlijke dilemma’s. De rol is daardoor inhoudelijker en strategischer dan ooit.
Strategische en verbindende rol
De moderne secretaris is niet langer alleen de organisator van het proces, maar ook een inhoudelijke sparringpartner van bestuur en raad van toezicht.
Hij of zij signaleert trends, vertaalt wetgeving naar beleid en draagt bij aan de strategische agenda. In organisaties waar maatschappelijke impact centraal staat, wordt dat steeds belangrijker.
Wat betekent dit voor uw vacaturetekst?
Organisaties die een secretaris willen werven doen er goed aan om de functieprofielen hierop aan te passen. Enkele tips:
1. Benadruk de strategische dimensie
Schrijf bijvoorbeeld: “Je ondersteunt niet alleen de bestuurlijke vergadercyclus, maar bent ook sparringpartner bij strategische besluitvorming.”
2. Noem de digitale transitie
Verwijs naar thema’s als digitalisering, informatiebeveiliging of ESG-rapportage. Dat spreekt moderne kandidaten aan die meedenken over toekomstbestendig bestuur.
3. Benoem de maatschappelijke context
Bijvoorbeeld: “Je draagt bij aan goed bestuur en transparantie in een organisatie met publieke verantwoordelijkheid.”
4. Maak het concreet
Vermeld of de secretaris samenwerkt met een bestuur, raad van toezicht of directie — en welke thema’s op de agenda staan.
5. Plaats gericht
Publiceer de vacature op een gespecialiseerd platform zoals SecretarisVacatures.nl, waar u bestuurservaring en sectorrelevantie vindt in één netwerk. Hier bereikt u ook kandidaten die niet actief zoeken, maar wel openstaan voor een betekenisvolle functie in het publieke domein.
De secretaris van 2026: inhoud, integriteit en impact
De functie van secretaris is volop in ontwikkeling. In een tijd waarin digitalisering, transparantie en maatschappelijke verantwoording centraal staan, wordt de secretaris een sleutelpositie binnen het bestuur.
Voor werkgevers betekent dit: het is tijd om het profiel aan te scherpen en de werving toekomstbestendig te maken. Voor kandidaten betekent het: de secretarisfunctie is relevanter dan ooit – en biedt volop kansen om echt verschil te maken in het publieke domein.
SecretarisVacatures.nl helpt organisaties in de publieke sector bij het vinden van gekwalificeerde secretarissen, bestuurssecretarissen en ambtelijk secretarissen.
Wilt u een vacature plaatsen of advies over werving en zichtbaarheid?
📩 Mail naar info@secretarisvacatures.nl of bezoek www.secretarisvacatures.nl.