Ben jij iemand die overzicht houdt, stevig in je schoenen staat en energie krijgt van organiseren en adviseren?
Dan maken we graag kennis met jou voor de functie van Ambtelijk Secretaris!

Over de functie

Als ambtelijk secretaris ondersteun je zowel de ondernemingsraad (OR) als de cliëntenraad (CR) van ZuidZorg. Je bent de spil in de organisatie van vergaderingen en overleggen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw kennis van de WOR en Wmcz bewaak je het besluitvormingsproces en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je werkt nauw samen met de (vice)voorzitters van de OR en CR en weet goed te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen.

• Bewaken van doorlooptijden van ontvangen aanvragen, in afstemming met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.

• Notuleren, samenvatten van afspraken en opstellen van actie- en besluitenlijsten.

• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder correspondentie, archivering en dossieropbouw.

• Bijdragen aan het jaarverslag door informatie te verzamelen en conceptteksten aan te leveren.

• Organiseren van scholingsdagen voor de OR en opstellen van verslagen.

• Ondersteunen bij de voorbereiding van (tussentijdse) verkiezingen en het inwerken van nieuwe leden.

Wat breng jij mee

• Hbo-werk- en denkniveau.

• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR); een passende opleiding of ervaring op het gebied van OR-ondersteuning is een pré.

• Bekendheid met digitaal samenwerken; ervaring met Google Drive is een pré.

• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

• Nauwkeurigheid en overzicht in je werk.

• Beschikbaarheid van 20 uur per week, waaronder maandagmiddag, donderdagochtend en dinsdagmiddag (voor CR-vergaderingen).

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

• Contract: 20 uur per week, voor bepaalde tijd (1 jaar), met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

• Salaris: volgens de CAO VVT, schaal FWG 40 (€ 2.881,14 – € 3.733,75 bruto per maand**, afhankelijk van ervaring en opleiding).

• Toeslagen: 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.

• Ontwikkeling: toegang tot meer dan 100 e-learnings via GoodHabitz en diverse opleidingsmogelijkheden via ons leerhuis.

• Vrije tijd: 29 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).

• Voordeel: aantrekkelijke kortingen via samenwerkingen met diverse organisaties.

• Pensioen: deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels betaald door ZuidZorg. Deze regeling biedt mogelijkheden om flexibel af te bouwen richting pensioen.

Interesse?

Pak jij deze kans?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton hieronder. In je motivatie lezen we graag waarom jij bij deze functie past.
Bij geschikte kandidaten plannen we sollicitatiegesprekken in.

Publicatiedatum: 25 september 2025
Contactpersoon: Aysegul Gungormez

Solliciteer