Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de spil van de medezeggenschap binnen de Veiligheidsregio Utrecht. Jij zorgt dat de OR soepel functioneert en dat de leden zich volledig kunnen richten op hun rol. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie ontvangt. Daarbij ben jij het vaste aanspreekpunt voor zowel de OR-leden als het management. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid verlopen overleggen efficiënt en weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is.

Je bent niet alleen organisator, maar ook adviseur. Jij signaleert welke onderwerpen om advies of instemming vragen en brengt die actief onder de aandacht van de OR. Je denkt mee over beleid, geeft gevraagd en ongevraagd advies en houdt de OR scherp op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Nieuwe OR-leden weten jou te vinden met hun vragen over rechten, plichten en procedures, jij bent hun vaste gids in de wereld van de medezeggenschap.

Ook achter de schermen ben jij onmisbaar. Je organiseert de verkiezingen en participatietrajecten van de ondernemingsraad, stelt een jaarplanning op en zorgt dat agenda’s en stukken up-to-date en goed vindbaar zijn. Tijdens vergaderingen notuleer je en bewaak je actiepunten, zodat besluiten niet blijven hangen maar echt worden uitgevoerd. Daarnaast help je bij het schrijven van adviezen en instemmingsverzoeken en houd je het OR-archief overzichtelijk en actueel.

Kortom: jij bent de motor achter een goed georganiseerde en toekomstgerichte ondernemingsraad. In jouw rol komen organiseren, adviseren en ondersteunen samen.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en betrokken professional die begrijpt hoe belangrijk een goed functionerende ondernemingsraad is. Je werkt nauwkeurig, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wat er speelt binnen een organisatie. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) is jou niet vreemd, je weet hoe je deze in de praktijk toepast en helpt de OR bij het maken van de juiste keuzes.

Jij krijgt energie van het monitoren van bestuurlijke processen en je herkent het juiste moment om te verbinden, te adviseren of juist door te pakken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en durft je mening te geven, ook als die kritisch is. Je bent communicatief sterk, bouwt gemakkelijk vertrouwen op en weet een brug te slaan tussen medewerkers, OR en management.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en zie je hoe technologie kan helpen om de OR zichtbaar en toegankelijk te maken. Je werkt moeiteloos met intranet en digitale tools en je benut online middelen om medezeggenschap op een moderne manier vorm te geven. Zo draag jij bij aan een eigentijdse, actieve en toekomstbestendige OR.

Verder is het belangrijk dat je:

• aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau hebt;
• meerdere jaren relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie in een bestuurlijk gevoelige omgeving hebt;
• bij voorkeur de Leergang Ambtelijk Secretaris niveau 2 of 3 hebt gevolgd (ATIM-DASMO) of bereid bent om deze te volgen.

Wij bieden je...

Een functie voor 32 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast:

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €3.328,- tot maximaal €4.835 bruto,- voor 36 uur per week (schaal 9). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Je komt te werken bij de afdeling HRM, hiërarchisch gezien val je dan ook onder het afdelingshoofd HRM. Functioneel val je onder het dagelijkse bestuur van de ondernemingsraad.

Wendy Vonk, OR-lid, vertelt:

"De rol van ambtelijk secretaris is echt onmisbaar binnen de OR. Je bent degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het voorbereiden van vergaderingen tot het bewaken van de voortgang van trajecten. Wat ik mooi vind aan deze functie is de afwisseling – je bent aanspreekpunt voor zowel OR-leden als het management en je hebt zicht op alles wat speelt. Het is een functie met veel verantwoordelijkheid, waarin je echt het verschil kunt maken voor de OR én de organisatie."

Interesse?

Solliciteer vóór 6 januari via de button hieronder.

solliciteren

Voor deze vacature vragen we je om vragen te beantwoorden over jouw competenties. Dit vervangt de traditionele motivatiebrief. Neem de tijd om deze vragen goed te beantwoorden, ze vormen de basis voor wat we gaan bespreken tijdens de sollicitatiegesprekken. We vragen je wel om een CV bij te voegen.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Peter Blokker, Voorzitter OR, via p.blokker@vru.nl of 06-10847685.

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.