Ambetelijk Secretaris OR

Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je de verbindende schakel bent tussen de bestuurder, de personeelsvertegenwoordiging en de organisatie? Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij de Justitiële ICT Organisatie vervul je een centrale functie. Jij zorgt voor een ordelijke, professionele medezeggenschap en ondersteunt de OR in haar adviserende en controlerende taken.

De OR telt dertien leden, afkomstig uit de locaties Veenhuizen, Soesterberg en Gouda. Overleggen vinden zoveel mogelijk fysiek plaats. De relatie met de bestuurder is transparant en constructief, wat zorgt voor een prettige samenwerking tussen jou en de directiesecretaris.

Als ambtelijk secretaris bewaak je procedures en wettelijke verplichtingen, bereid je vergaderingen voor, stel je notulen en adviezen op, coördineer je de communicatie, beheer je documentatie en houd je de OR op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie en het medezeggenschapsdomein.

Wat ga je doen (werkzaamheden)

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.

• Ondersteunen bij of opstellen van OR-adviezen en formele documenten.

• Meewerken aan het jaarplan en jaarverslag.

• Bewaken van actiepunten, voortgang en deadlines.

• Toezien op naleving van de WOR en interne procedures.

• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen JIO en de medezeggenschap.

• Organiseren van scholing en trainingen voor OR-leden.

• Onderhouden van contacten met externe adviseurs, vakbonden en andere medezeggenschapsorganen.

Het is een veelzijdige en dynamische functie met een breed takenpakket.

Waar kom je te werken?

Je werkt binnen de afdeling Bestuur en Strategie (BenS), een multidisciplinaire afdeling met strategisch adviseurs, informatiebeveiligers, een privacy officer, enterprise-architecten, een directiesecretaris en een jurist. BenS bepaalt de koers van de organisatie, ontwikkelt beleid en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.

Het hoofdkantoor bevindt zich momenteel in Gouda, maar verhuist eind 2027 naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Dit versterkt samenwerking, innovatie en bereikbaarheid.

Dit krijg je

• Salaris volgens schaal 9: € 3.484,93 – € 4.868,02 bruto per maand.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract.

• Jaarcontract met perspectief op vaste dienst.

• Werkweek van 24–32 uur.

Dit bieden we nog meer

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het bruto jaarsalaris: in te zetten voor extra inkomen, verlof of fiscaalvriendelijke doelen.

• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

• Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werk.

• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een actieve activiteitencommissie en werkgroepen voor vitaliteit en werkgeluk.

• Flexibel werken: deels op kantoor en deels thuis, met ruimte om werk en privé te combineren.

• Een organisatiecultuur gebaseerd op openheid, vertrouwen, daadkracht, eigenaarschap en werkplezier.

Dit vragen wij

Je beschikt over:

• HBO-werk- en denkniveau.

• Meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.

• Kennis van de WOR en ervaring met medezeggenschap.

• Ervaring met administratieve ondersteuning en het opstellen van beleidsstukken.

Je persoonskenmerken:

• Sterk organisatievermogen en overzicht.

• Heldere, professionele communicatie.

• Discretie en betrouwbaarheid.

• Proactieve, zelfstandige houding.

• Samenwerkingsgericht, zowel richting OR-leden als andere betrokkenen.

Over de Justitiële ICT Organisatie (JIO)

De Justitiële ICT Organisatie ondersteunt het gehele Ministerie van Justitie en Veiligheid met veilige, betrouwbare en innovatieve ICT-oplossingen. JIO kent het JenV-domein door en door en zorgt ervoor dat collega’s overal in Nederland efficiënt en veilig kunnen werken. JIO ontwikkelt systemen, applicaties en cloud-voorzieningen voor onder meer DJI, IND, Raad voor de Kinderbescherming, AP, DT&V en Reclassering Nederland.

Kortom: JIO zorgt dat ICT werkt.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

• VWNW- en (medisch) herplaatsingskandidaten voegen een voordracht en aanwijzingsbrief toe.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Inhoudelijke informatie:
Robbert van Overmeire
E-mail: r.v.overmeire@jio.nl
Telefoon: 06 11853170

Informatie over de sollicitatieprocedure:
Naveen Gangapersad
E-mail: n.gangapersad@jio.nl
Telefoon: +31 612717591

Solliciteren

Je solliciteert via de website van het Ministerie van Justitie en Veiligheid / JIO. Via de sollicitatieknop word je doorgestuurd naar het officiële sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan diversiteit en inclusie en nodigt iedereen uit om te solliciteren.