Wil jij een sleutelrol spelen in de medezeggenschap binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans.

Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben jij de spil in de ondersteuning van de landelijke medezeggenschap. Je combineert advisering, inhoudelijke ondersteuning en secretariële coördinatie. Je bent dé expert op het gebied van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en zorgt dat de OR goed onderbouwde keuzes kan maken.

In de functie van Ambtelijk Secretaris ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat alles inhoudelijk én organisatorisch op rolletjes loopt. Vergaderingen bereid je zorgvuldig voor, waarbij je de juiste stukken verzamelt en onderwerpen scherp neerzet. Je denkt actief mee en vertaalt vraagstukken naar heldere adviezen, beleidsnotities en correspondentie. Ook draag je bij aan het jaarplan en het jaarverslag, zodat de koers en resultaten van de OR duidelijk worden vastgelegd.

Daarnaast neem je het voortouw in het organiseren van scholingsbijeenkomsten, waarmee je de OR helpt zich verder te ontwikkelen. Wanneer het tijd is voor verkiezingen, coördineer jij het volledige proces van voorbereiding tot uitvoering, waarbij je zorgt dat alles volgens de regels en soepel verloopt.

Tegelijkertijd ben je degene die het overzicht bewaart in de dagelijkse ondersteuning. Je beheert de inkomende en uitgaande stukken en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Vergaderingen organiseer je van A tot Z: van planning en logistiek tot het verspreiden van stukken. Tijdens de bijeenkomsten leg je de belangrijkste punten en besluiten zorgvuldig vast en bewaak je dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Ook het beheer van archieven en documentatie ligt in jouw handen, zodat informatie altijd goed vindbaar en up-to-date is.

Daarnaast:

• Je adviseert de OR en het Dagelijks Bestuur over toepassing van de WOR.
• Je bewaakt procedures, termijnen en besluitvorming.
• Je ondersteunt OR-leden bij het formuleren van standpunten.
• Je fungeert als sparringpartner en vraagbaak voor stakeholders.
• Je creëert ruimte voor dialoog tussen betrokken partijen.

Wat breng je mee?
Je bent iemand die zich moeiteloos uitdrukt, zowel op papier als in gesprek. Of het nu gaat om het opstellen van een helder advies of het voeren van een zorgvuldig gesprek, je weet precies de juiste toon te raken. Daarbij heb je een scherp gevoel voor hoe organisaties werken en begrijp je de verhoudingen die spelen op bestuurlijk niveau.

In je werk sta je stevig op eigen benen. Je neemt initiatief, houdt overzicht en brengt structuur aan, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Tegelijkertijd ben je tactvol en verbindend: je weet mensen bij elkaar te brengen, zelfs wanneer belangen uiteenlopen.

Je werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar, zeker wanneer het gaat om vertrouwelijke informatie. Collega’s kunnen op je rekenen. En als iets aandacht vraagt, laat je niet los: met doorzettingsvermogen en oog voor detail zorg je dat zaken goed en zorgvuldig worden afgerond.

Daarnaast:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een sociaal-, economisch- of juridisch vakgebied.
• Meerdere jaren ervaring met medezeggenschap en kennis van de WOR, bij voorkeur binnen een ambtelijk secretariaat.
• Beschikbaar voor 28-32 uur per week.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?
We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:
Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 3.418 - € 4.859 per maand (schaal 50 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

• Goede werk-privébalans: flexibele werktijden en hybride werken.
• Een thuiswerkbudget van € 921,- netto om een Arbo-verantwoorde thuiswerkplek in te richten.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz.
• Goede werkplekvoorziening, waaronder laptop en mobiele telefoon.
• Een vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven.
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen.
• Collectief pensioen bij ABP; CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening.
• Reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding.

Contactpersoon
Herken je jezelf in dit profiel? We nodigen je van harte uit om contact met ons op te nemen of direct te solliciteren. Gebruik hiervoor het sollicitatieformulier op de website. We zien je reactie, voorzien van een motivatie, zo spoedig of voor de uiterste sollicitatiedatum graag tegemoet. De sluitingsdatum voor de vacature is 12 mei 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 21 mei 2026.

Wij gaan graag in gesprek met sollicitanten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het werk- en denkniveau/opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Heb je nog vragen over de functie, onze werkcultuur of over de procedure? Of kom je graag in contact met een collega van de afdeling? Bel of WhatsApp met onze recruiter Thijs Drogtrop via 0643662476.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld